Comment choisir la table de réunion idéale pour sa pièce ?
En tant que spécialiste en agencement et mobilier de bureau depuis des décennies, BUROSERVICES vous accompagne pour choisir votre table de réunion professionnelle. Nous vous donnerons dans cet article, nos astuces pour choisir une table de réunion adaptée à vos besoins, à votre espace, et surtout à vos goûts !
Nos conseils pour choisir la table de réunion professionnelle La plus adaptée à votre espace !
La table de réunion est un élément clé de votre mobilier de bureau professionnel pour une entreprise qui souhaite mener des réunions efficaces et productives. Elle est le lieu où les décisions importantes sont prises, les idées sont échangées et les projets sont mis en place. Il est donc crucial de bien choisir sa table de réunion professionnelle, s’assurer qu’elle répond aux besoins de l’entreprise et de ses employés. Voici quelques conseils pour choisir la table de réunion parfaite pour votre entreprise.
Alors au final quelle table de réunion professionnelle choisir ?
1 . Déterminez le nombre de collaborateurs qui seront présents lors des réunions
Cela déterminera la taille de la table de réunion professionnelle nécessaire. Il est important de s’assurer que tout le monde a suffisamment d’espace pour écrire et se déplacer librement. Si vous avez des réunions régulières avec un grand nombre de participants, il est préférable d’opter pour une table de réunion professionnelle rectangulaire ou en forme de U pour permettre à tout le monde de se voir et de participer activement. Si vous avez des réunions de petit groupe, une table de réunion professionnelle ronde, ovale ou carrée serait plus adaptée.
2. Considérez l’emplacement de la table de réunion et l’espace allouée à celle-ci
Un, voir LE critère le plus important lors de votre choix. La table de réunion pour bureau professionnelle appelée également table de conférence, doit être installée dans une pièce, ou une salle, où il y a suffisamment de place pour toutes les personnes présentes lors des réunions, ainsi que pour le matériel de présentation. Elle doit également être facilement accessible pour tous les employés. Il est également important de vérifier que la table de réunion soit bien éclairée, possède une bonne dimension et qu’elle soit placée loin des sources de distractions. Si possible, il est préférable de la placer près d’une fenêtre pour profiter de la lumière naturelle.
3. Tables de réunions hautes ou électriques ?
Il existe désormais des tables à hauteur réglable ce qui est un véritable atout lors de vos présentations et vos réunions. Vous pouvez aisément passer sur une configuration haute facilitant ainsi les possibles déplacements ou même l’ergonomie autour de la table. Il existe désormais des solutions assez économiques. La technologie Up/Down étant commercialisé depuis quelques années, celle-ci n’est plus aussi onéreuse qu’auparavant.
Si vous ne souhaitez pas de hauteur réglable, des tables de réunions hautes sur le même principe ergonomique existe. Vous pouvez combiner cette solution avec des tabourets hauts permettant ainsi une meilleure flexibilité dans vos déplacements et interventions.
4. Choisissez une table de réunion fonctionnelle
La table de réunion professionnelle doit être dotée de fonctionnalités pratiques telles que des rangements intégrés pour le matériel de présentation, des prises électriques pour les ordinateurs portables, des systèmes de câblage intégrés, etc. Les systèmes de tops access et électrification ne sont pas très couteux à l’inverse des rangements intégrés qui sont désormais de plus en plus rares au vu de leur tarifs assez élevés.
Il est également important et idéal de vérifier si la table dispose de fonctions de réglage en hauteur pour s’adapter aux besoins des collaborateurs. Ces options peuvent être choisies directement en nous contactant selon vos besoins et l’endroit de la table que vous souhaitez aménager. De nombreuses options existent mais demandent un échange entre le client et le fournisseur.
5. Pensez à l’esthétique
La table de réunion entière, que ce soit le plateau ou le piètement, doit s’harmoniser avec le style et le design de l’entreprise et de son environnement de travail. Il existe différents choix de styles et matériaux disponibles, selon le modèle que vous trouverez, pour répondre à tous les besoins esthétiques, comme le bois, le verre, le stratifié, etc.
Il est également possible de personnaliser la table de réunion en y ajoutant des logos ou des inscriptions pour la rendre plus professionnelle. La personnalisation demande un échange entre le client et le fournisseur afin que celui-ci réponde conformément à vos attentes. N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur cette solution.
6. Faites attention au budget
Il est important de s’assurer que la table de réunion pour bureau choisie rentre dans le budget alloué. Il est possible de trouver des tables de réunion de qualité à des prix abordables notamment à travers notre pack complet pour votre salle de réunion ou en effectuant une recherche sur notre site e-commerce de mobilier de bureau ou en nous contactant directement par mail sur l’adresse contact@apm-buroservices.fr ou par téléphone au 05 53 66 15 55.
Vous pouvez également nous laisser vos coordonnées afin que nous vous recontactions via notre formulaire de contact.
Prenez en compte les besoins futurs de l’entreprise !
Il est important de prévoir les besoins futurs de l’entreprise en matière de réunions et par conséquent en termes de mobilier de bureau. Si vous prévoyez d’agrandir l’entreprise ou augmenter le nombre des employés, il est préférable de choisir une table de réunion pour bureau qui peut être étendue, agrandie ou au moins qui présente un plateau plus grand que ce dont vous avez besoin sur le moment. Il est également important de vérifier la possibilité d’ajouter des accessoires tels que des tops access ou autres systèmes d’électrifications afin d’adapter de potentiels futurs équipements tels que des écrans tactiles interactifs par exemple, ou des systèmes de visioconférence pour pouvoir rester compétitif dans l’avenir.
En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure de choisir la table de réunion idéale pour votre entreprise. Il est important de prendre en compte tous les facteurs qui ont été mentionnés pour s’assurer que la table de réunion choisie répondra à tous les besoins de l’entreprise et de ses employés. Il ne vous reste plus qu’à vous rendre sur notre catégorie table de réunion pour trouver celle qui conviendra le mieux à vos besoins et à votre budget.
